Obowiązek pracodawcy wobec rodziny zmarłego pracownika
Zgodnie z art. 93 Kodeksu pracy, w przypadku śmierci pracownika w trakcie trwania stosunku pracy, pracodawca zobowiązany jest do wypłaty odprawy pośmiertnej rodzinie zmarłego. Obowiązek ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik przebywał na urlopie macierzyńskim, zwolnieniu lekarskim czy innej usprawiedliwionej nieobecności. Wysokość odprawy jest uzależniona od stażu pracy u danego pracodawcy.
Spis treści
1. Wysokość odprawy pośmiertnej
W zależności od stażu pracy:
- mniej niż 10 lat – 1-miesięczne wynagrodzenie,
- od 10 do 15 lat – 3-miesięczne wynagrodzenie,
- powyżej 15 lat – 6-miesięczne wynagrodzenie.
Przykład (2025 r.)
Przy minimalnym wynagrodzeniu brutto 4666 zł:
- po 15 latach pracy: 27 996 zł,
- po 12 latach: 13 998 zł,
- poniżej 10 lat: 4666 zł.
Tego typu świadczenie może stanowić realne obciążenie finansowe, szczególnie dla małych i średnich firm. Jak się przed tym zabezpieczyć?
2. Polisa grupowa jako finansowe zabezpieczenie odpraw
Grupowe ubezpieczenie na życie to skuteczne rozwiązanie, które przenosi ciężar odprawy pośmiertnej z pracodawcy na towarzystwo ubezpieczeniowe. Dzięki temu firma unika nagłych, nieplanowanych wydatków, a jednocześnie zapewnia rodzinie pracownika szybką wypłatę świadczenia.
Korzyści dla pracodawcy:
3. Jak dobrać właściwą sumę ubezpieczenia?
Suma ubezpieczenia powinna odpowiadać przynajmniej przepisowej wysokości odprawy pośmiertnej.
Przykładowe rekomendacje:
| Wynagrodzenie | Staż pracy | Sugerowana suma ubezpieczenia |
| 4666 zł | 5 lat | 4666 zł |
| 7000 zł | 12 lat | 21 000 zł |
| 10 000 zł | 15+ lat | 60 000 zł |
4. Przykładowe koszty ubezpieczenia grupowego
| Suma ubezpieczenia | Składka miesięczna od pracownika |
| 20 000 zł | od 30 zł |
| 50 000 zł | od 50 zł |
| 100 000 zł | od 60 zł |
5. Etapy wdrożenia grupowego ubezpieczenia na życie
- Analiza potrzeb – liczba pracowników, wynagrodzenia, staż.
- Dobór oferty – porównanie wariantów i kosztów u kilku towarzystw.
- Podpisanie umowy – z uwzględnieniem specyfiki firmy.
- Wdrożenie i komunikacja – spotkania informacyjne i rozpoczęcie ochrony.
6. Podsumowanie
Odprawa pośmiertna to realne zobowiązanie, które może zaskoczyć firmę w najmniej oczekiwanym momencie. Grupowe ubezpieczenie na życie jest nie tylko korzystnym benefitem dla pracownika, ale również skutecznym narzędziem finansowej ochrony dla pracodawcy. Wdrożenie odpowiednio skonstruowanej polisy to dowód na odpowiedzialne zarządzanie firmą – zarówno wobec pracowników, jak i ich rodzin.
Zabezpiecz swoją firmę już dziś!
